Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta

Hallintopäällikkö
Merja Fehlig

Puh. (02) 333 5601
S-posti: merja.fehlig@utu.fi

Tehtävät:

• Yleishallinto
• Työsopimusasiat
• Toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä määrärahojen jako

Tehtävät:

• Opintohallinto
• Opiskelijavalinta perustutkintoihin ja erillisiin opintoihin
• Perustutkintojen tutkintovaatimusasiat
• Opiskelijoiden työharjoitteluasiat
• Opettajankoulutusasiat
• Tdk:n opetussuunnitelmat

Puh. (02) 333 6288
S-posti: elise.pinta(at)utu.fi
Vastaanotto sopimuksen mukaan

Tehtävät:

• jatko-opiskelijavalinta
• väitöskirja-asiat
• jatkotutkintovaatimukset
• tiedekunnan johtokunnan sihteeri (A-lista)

• Maisteriohjelmien valintaprosessien koordinointi
• Ulkomailla pohjakoulutuksensa saaneiden opiskelijavalinta
• Ulkomaisten tutkintojen tunnistaminen
• Environmental Sciences -maisteriohjelman koordinointi
• Tiedekunnan viestintä

Tehtävät:

• Henkilöstöhallintoasiat (työsopimuspäätösten valmistelu)
• Dosentuuriasiat

Tehtävät:

• Talouden budjetointi, seuranta, raportointi ja suunnittelu
• Taloushallinnon menettelyjen kehittäminen

Tehtävät:

• Perustutkinto-opiskelijoiden ohjaus ja neuvonta
• Tutkintotodistusanomusten vastaanotto
• Tuutoritoiminnan suunnittelu ja järjestäminen
• Opiskelijarekrytointi
• JOO-hakemusten käsittely

Tehtävät:

• Tutkintotodistusten (FM, DI, FL, TkL, FT, TkT) ja erillistodistusten kirjoittaminen
• Vastaavuustodistukset
• Väitöskirjojen esitarkastajien, kielentarkastajien ja vastaväittäjien sekä lisensiaatintutkimusten esitarkastajien nimeämiseen ja palkkioiden laskutukseen liittyvät toimistotehtävät

Tehtävät:

• Tutkintotodistusten (LuK ja TkK) kirjoittaminen
• Tdk:n laskujen käsittely
• Opiskelijavalintaan liittyvät toimistotehtävät

Tehtävät:

• Asiakirjahallinnon tehtävät
  - diariointi
  - arkistointi
• Postiasiat